Lav og del video med klassens forældre
Børnene er tilbage i skole, men mange forældre er stadig bekymrede for evt smitte og klassens håndtering af alle Corona-retningslinjerne. En ide – til at berolige nogle forældre – kunne være, at du laver nogle små klassevideoer, der viser, hvordan I håndterer den nye hverdag efter Corona. Fx hvilket tiltag der er gjort, hvordan det udmøntes i praksis, hvordan eleverne følger retningslinjerne, osv.
At forældrene får indsigt i sådanne ting, kan måske være beroligende for nogle.
Via Skoletube kan du både producere og dele dine videoer direkte til dine forældre. Følg nedenstående trin så kommer du nemt i mål.
LETS GO: Først skal du jo have optaget billeder og video af elev/klassesituationer. Det gør du med din smartphone eller skolens ipad. Optag hellere for mange klips/billeder end for få. Du kan efterfølgende udvælge dem, du skal bruge, og resten kan slettes.
Nu skal du så lave en video, hvor du udvælger de bedste billeder og videoklips og sætter dem sammen til en samlet video. Du vil måske lægge et musikspor på, lægge tekst og speak på.
Du sætter det hele sammen via et videoredigeringsprogram eller en app, og sådan et program/app har vi selvfølgelig på Skoletube. Det hedder Wevideo.
Wevideo findes altså til computer og som en app til både smartphones og ipad. Det fungerer super godt og kan alt det, du har brug for. Der er dog forskel på mulighederne i appudgaven og computerudgaven. Vejledningerne længere nede på denne side tager udgangspunkt i, at man redigerer i Wevideo på en computer.
Men vi har også en masse vejledninger til Wevideoappen, og hvis man ønsker at bruge den, så tjek vores trin for trin videovejledninger her: https://skoletubeguide.dk/project/wevideo/ (Se videoklip nr. 63-84)
Når du har udgivet/eksporteret din færdige fílm til Skoletube, så kan du igen under punkt 2 følge denne guide om, hvordan du deler med forældrene. Du åbner bare Skoletube i din browser på din ipad/smartphone.
Du henter Wevideoappen gratis i hhv Google play og Appstore. Husk at logge ind med dit Unilogin, sådan at du får adgang til den fulde version.
(sådan logger du ind: https://vimeo.com/202012144 )
Vi fortsætter nu med at dokumentere, hvordan du får lavet, udgivet og delt din video via Wevideo og Skoletube på din arbejdscomputer.
Dine billeder og videoer skal nu fra din smartphone/ipad uploades til skoletube, sådan at de efterfølgende nemt kan hentes ind i Wevideo.
For at uploade til Skoletube skal du bruge Skoletubeappen. Hent Skoletubeappen i Appstore/Google play. Den er gratis. Log ind i appen med dit unilogin.
Og se så disse 4 videoer som viser dig trin for trin, hvordan du får video/billeder uploadet, hentet ind i Wevideo, redigeret og udgivet den færdige film til Skoletube (i første omgang som en privat video, som kun DU har adgang til)
1.Upload til Skoletube
Her ligger filerne sikkert, helt privat og kun tilgængelige for dig
3. Hent ind i Wevideo
Sådan får du nemt dine optagelser ind i Wevideo
2. Rediger din video
Åbn Wevideo via ikonet på forsiden af Skoletube. Lær at bruge ALLE features her
4. Udgiv til Skoletube
Din færdige video udgives nu. Ønsker du at dele den med andre, så se punkt 2 nedenfor.
Her er lige en ekstra vigtig video om persontagging. Persontagging er efter GDPR en nødvendighed. Se her hvordan du gør.
Som alternativ til at bruge dit devices standard kamera og kamerarulle, så tjek her, hvordan du kan bruge skoletubeappens interne optagere og arkiv for en endnu sikrere håndtering af billeder og video.
2. Sådan deler du dine videoer med forældre (og elever)
Så handler det om, hvordan du får distribueret/delt din video ud til klassens forældre. Her anbefaler vi, at du laver en beskyttet kanal på Skoletube, hvor du og dit team kan samle flere videoer til forældrene
(Forældre kan IKKE logge på Skoletube med deres Nemid/unilogin, som de kan i AULA. Se i videoen nedenfor, hvordan forældre alligevel kan få adgang til din kanal på Skoletube)
Lav en privat kanal til klassens forældre (og elever)
Sådan samler og deler du og lærerteamet flere videoer med klassens forældre og elever
Del via et link i AULA
Sådan deler du videoens private link i beskeder mm
3. Retningslinjer for brug af billeder og video
Din skole/kommune har databehandleraftale med Skoletube og med juridisk-gyldige databehandlerkontrakter og underdatabehandler-kontrakter er Skoletube OG ALLE INTEGREREDE VÆRKTØJER blåstemplede og lovlige for jer at bruge i undervisningen.
Med Skoletube har I en fuld digital værktøjskasse, som lever fuldt op til GDPR og lovgivningen om databeskyttelse, sikkerhed og persondatapolitik.
Læser man datatilsynets vejledninger om brug af billeder og video, bør der som udgangspunkt ikke være nogle problemer med, at I optager videoer af klassens/skolens elever og deler med elevernes forældre. (se links til datatilsynet nederst)
Offentlige myndigheder må gerne behandle billeder og film med personer, hvis det sker som led i myndighedens udførelse af sine opgaver. Det kommer derfor an på, hvad formålet er med billederne. Hvis formålet er at offentliggøre disse og vise,
hvilke aktiviteter børnene er en del af, og dermed informere kommunens borgere (herunder forældrene) om, hvad myndigheden varetager af opgaver, vil der normalt ikke være nogen problemer.
I har et gyldigt formål: nemlig at informere forældrene om de aktiviteter, eleverne laver i skolen.
Det er også vigtigt at have i mente, at I jo slet ikke offentliggør jeres videoer på internettet. De ligger i en lukket kanal, kun tilgængelig for de elever I har tilføjet, og de forældre som har fået koden.
Samtykke burde heller ikke være nødvendigt jvf datatilsynet i en case som jeres, men hvis I vil være helt sikre, så kunne I jo skrive en besked til klassens forældre om, at I vil lave nogle videodagbøger, som I vil dele i en beskyttet kanal og bede om en underskrift.
Husker I at persontagge videoerne, så er det også nemt at søge videoerne frem, hvis der senere gøres indsigelse.
I kan (skal) altid tjekke op på jeres egen kommunes retningslinjer om brug af billeder og video, men hér har vi samlet datatilsynets aktuelle vejledning på området.
Find datatilsynets vejledninger her:
https://www.datatilsynet.dk/emner/internet-og-apps/billeder-paa-internettet/
https://www.datatilsynet.dk/media/7953/kls-gdpr-benspaend.pdf
https://www.datatilsynet.dk/generelt-om-databeskyttelse/podcast/brug-af-billeder/